Office Manager (m/w/d) - Berlin

<span style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Für unseren EGYM Standort in Berlin suchen wir Verstärkung im Office Management in Voll- oder Teilzeit (minimum 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage). Als Office Manager (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für unser Team, für Kundschaft und Gäste. Du hast Freude daran, in einem agilen Umfeld zu organisieren, und magst es, hands-on zu arbeiten? Dann nutze Deine Chance, gib Deiner Karriere ein Workout und bewirb Dich jetzt!</span><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><br><br><br></span><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Kontaktperson:</span><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du bist erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Gäste und trägst durch Deine offene, freundliche Art zu einer guten Atmosphäre im Office bei</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Hands-On Mentalität:</span><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du packst an, setzt Änderungen proaktiv um, und schaffst mit Deinem Auge für Details eine großartige Arbeitsumgebung für das gesamte Team. Dabei scheust Du Dich nicht, Dich bei komplexen Themen um  Unterstützung (intern wie extern) zu kümmern</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Officeplanung: </span><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du sorgst für eine optimale Raumplanung, unterstützt in der Umsetzung unseres hybriden Office Modells und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, beispielsweise durch die Vorbereitung des Arbeitsplatzes</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Facility Management &amp; Bestellwesen:</span><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du bist Ansprechperson für unser Facility Management, verantwortest das Bestellwesen (Bürobedarf, Food &amp; Beverage, Dienstleistungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Eventorganisation:</span><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du organisierst selbstständig kreative Events für unsere Mitarbeitenden (wie Frühstück, After Work Drink Out) und unterstützt die KollegInnen des Headquarters bei der Organisation der zentralen New Years Party und des Sommerfests </span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Support &amp; Daily Business:</span><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeitenden aller Standorte auf Deutsch und Englisch über unser internes Ticket-System, organisierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfende und kümmerst Dich um das Thema Arbeitssicherheit am Berliner Standort</span></li></ul>

<ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Qualifikation:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, als Team- oder Empfangsassistenz, aus der Hotellerie oder einem verwandten Bereichen mit </span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Sprachkenntnisse:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Onsite-Präsenz:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du bist bereit, 5 Tage die Woche mit mindestens 30 Wochenstunden aus dem Berliner Office zu arbeiten</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Organisation: </span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und findest schnell pragmatische Lösungen</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Zuverlässigkeit: </span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du begeisterst und motivierst Deine KollegInnen durch Deine offene, kommunikative und wertschätzende Art, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Kreativität:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du hast Spaß daran, Dich mit Begeisterung, Kreativität und Empathie in einem international wachsenden Unternehmen einzubringen</span></li></ul>

<ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Prozesskenntnis:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du hast ein gutes Verständnis über die wiederkehrenden Abläufe des Office Managements entwickelt und führst diese sicher aus</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Ansprechperson:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du wirst sowohl von den Mitarbeitenden als auch Deinen wichtigstens Stakeholdern als kompetente Ansprechperson geschätzt und hast gute Beziehungen zu ihnen aufgebaut</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Ticketsystem:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du beherrscht das Office-Ticketsystem sowie weitere interne relevante Tools (z.B. für das Bestellwesen) und bist geübt im täglichen Umgang</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Optimierungen:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Du hast Dich aktiv in die Optimierung unserer Officeprozesse eingebracht </span></li></ul>

<ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Kultur: </span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Werde Teil eines agilen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Weiterentwicklung:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Komm in ein Team mit viel Enthusiasmus, Ideen, Spaß an der Arbeit und diversen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Flexibilität: </span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Profitiere von viel Flexibilität, vereinzelter Home Office-Möglichkeit nach Absprache und genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Moderne Ausstattung:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Arbeite in einem hochmodernen Office mit Social- &amp; Cooking Area und nutze Wasser, Kaffee und Tee for free für den schnellen Energiekick</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Bike-Leasing:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Tritt in die Pedale und nutze unser Bike-Leasing Angebot, um Dich auf dem Weg zur Arbeit oder in deiner Freizeit fit zu halten</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Fitness &amp; Gesundheit: </span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Flex Budget:</span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"> Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Betriebliche Altersvorsorge: </span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Rabatte: </span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefit Portal</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Events: </span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events &amp; Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen</span></li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Mentoring-Programm: </span><span style="color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen</span></li></ul>

<span style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(32,33,36);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Bitte lade Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Startdatum und Gehaltswunsch) als PDF unter Angabe der ID #1996 hoch.<br></span><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><br></span><span style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(32,33,36);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Kontaktperson: Jana Fakesch<br></span><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;"><br></span><span style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(32,33,36);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Für weitere Informationen: <a href="https://career.egym.com/">https://career.egym.com/</a></span><br><br><span style="font-size:8px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(32,33,36);background-color:rgb(255,255,255);font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">#LI-JF</span>