Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)

Berlin

Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September

Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit – und genau dafür brauchen wir ein Office, das rund läuft.

Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Office & Facility Allrounder (m/w/d) dafür, dass man sich gern im Flix-Office aufhält

Was dich erwartet

Du bist derjenige, der Dinge sieht, bevor sie zum Problem werden – und sie direkt anpackt:

Du kümmerst dich eigenständig um kleine Reparaturen, Umbauten, Möbelmontagen und Arbeitsplatz-Setups

Die Einrichtung von Bildschirmarbeitsplätzen inklusive Verkabelung sowie Unterstützung bei einfachen IT- und AV-Themen vor Ort gehört zu deinem Alltag

Mit regelmäßigen Rundgängen sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft – und greifst ein, sobald etwas nicht passt

Du koordinierst Dienstleister, behältst Tickets im Blick und stellst sicher, dass Lösungen wirklich umgesetzt werden

Beim Auf- und Abbau von Meetings & Events sowie bei Technik-Checks bist du aktiv mit dabei

Als Ansprechpartner hilfst du Kolleg:innen bei praktischen und technischen Fragen rund ums Office weiter

Gelegentlich unterstützt du auch am Empfang (Post, Pakete, Büromaterial) – dein Schwerpunkt liegt aber klar im operativen Tagesgeschäft im Gebäude

Das bringst du mit

Du hast Erfahrung in einer praktischen, serviceorientierten Rolle (z. B. als Hausmeister, Facility Assistant, im technischen Support oder in der Hospitality mit Hands-on-Anteil)

Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick zeichnen dich aus – du kannst Dinge reparieren oder findest pragmatische Lösungen, wenn etwas nicht sofort perfekt läuft

Eine ausgeprägte "Anpacker"-Mentalität: Du wartest nicht, sondern wirst aktiv und packst Dinge direkt an

Organisation liegt dir, und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen

Du sprichst Deutsch mindestens auf B2-Niveau und Englisch mindestens auf B1-Niveau Der sichere Umgang mit gängigen Tools (z. B. Microsoft Office) ist für dich selbstverständlich Körperliche Belastbarkeit bringst du ebenfalls mit

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.

30 % Rabatt auf das Deutschlandticke t sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.

Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.

Warum Flix?

• Internationales, dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung • Modernes Office im Herzen von Friedrichshain • Ein Job, in dem du wirklich sichtbar etwas bewegst • Wachstum, Teamspirit und ein Unternehmen mit Vision

Ready to keep Flix moving – auch im Office? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung 🚍💚