Addetto/a all'archivio e gestione flussi documentali

<p>Impresa del comparto Utilities, orientata all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la digitalizzazione dei flussi documentali.</p> <p>La risorsa selezionata si occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il rispetto della normativa sulla privacy.</p> <p>Mansioni:</p> <ul> <li>Catalogazione, archiviazione fisica e digitale dei contratti e della modulistica utenza</li> <li>Verifica della completezza dei documenti raccolti presso gli Info Point e la sede</li> <li>Scansione e indicizzazione delle pratiche nel sistema gestionale aziendale&nbsp;</li> <li>Gestione dei flussi documentali tra gli uffici operativi e l'archivio centrale</li> <li>Supporto alla segreteria commerciale per il reperimento rapido della documentazione storica.</li> </ul> <p>Requisiti richiesti:</p> <ul> <li>Diploma di maturità (preferibilmente con indirizzo amministrativo o informatico)</li> <li>Elevato senso dell'ordine, precisione e attenzione ai dettagli</li> <li>Ottima capacità di utilizzo di scanner professionali e software di archiviazione</li> <li>Disponibilità a brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti informativi</li> <li>Riservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul trattamento dei dati.</li> </ul> <p>Offerta:</p> <ul> <li>Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi&nbsp;</li> <li>Formazione interna sulle procedure di gestione della qualità documentale</li> <li>Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.</li> </ul> <p>Sede di lavoro: Cremona.</p>